Planificación de recursos · Futuro del equipo
Cómo planificar la capacidad de un equipo
Antes de aceptar otro proyecto, averigua qué horas están realmente disponibles, cuáles ya están comprometidas y qué trabajo aún no tiene responsable.
Escenario ilustrativo: el déficit agregado todavía no dice qué persona, rol o semana necesita ayuda.
La pregunta adecuada
La capacidad no es la suma de calendarios vacíos.
Planificar capacidad significa anticipar las horas de trabajo disponibles de cada persona en un periodo y contrastarlas con toda la demanda futura. Una ausencia reduce disponibilidad; un proyecto adicional suma esfuerzo. Las tareas sin responsable no desaparecen del cálculo.
Qué significa capacidad →01 / Disponibilidad real
Empieza por las personas y sus semanas.
Calcula primero las horas laborables previstas de cada calendario. Resta solo festivos y ausencias que coinciden con esas horas: si un festivo ya queda fuera del calendario, no lo descuentes dos veces.
Aprender a calcular capacidad →02 / Demanda futura
Cuatro horas de margen. Dieciséis horas de nuevo encargo.
Las 58 h ya asignadas no son toda la demanda: hay 10 h pendientes de staffing. Si el nuevo proyecto necesita otras 16 h esa misma semana, la decisión cambia.
Las barras representan proporciones ilustrativas de la demanda, no un desglose automático de un proyecto real.
03 / Viabilidad
El saldo global es solo el primer filtro.
72 − 84 = −12 hAntes de prometer una entrega, comprueba quién podría ejecutar el trabajo y cuándo. Una persona con hueco no sustituye automáticamente a quien cubre otro rol. Las fechas, dependencias y carga de otros proyectos también importan.
- Persona y rol¿Hay alguien con las competencias y disponibilidad necesarias?
- Semana y calendario¿Coincide el margen con la ventana de ejecución?
- Dependencias¿Puede moverse el trabajo sin bloquear la entrega?
La planificación en Simbify
Del supuesto a una vista futura comprobable.
Calendarios, ausencias, tareas y asignaciones alimentan la vista de carga. Explora por persona y semana la demanda prevista, detecta sobrecargas y conserva a la vista los roles sin cubrir. Cuando cambias asignaciones o plazos, vuelve a contrastar el plan.
Simbify muestra datos para decidir; no acepta proyectos, contrata ni redistribuye trabajo automáticamente.
Explorar planificación de recursos →Preguntas frecuentes
Decidir con una cifra bien interpretada
¿Cómo se planifica la capacidad de un equipo?
Elige un periodo y calcula las horas laborables efectivas de cada persona según su calendario y ausencias. Compáralas con el esfuerzo pendiente, incluido el trabajo sin asignar, y después prueba la nueva demanda en las mismas fechas.
¿Las horas libres significan que cabe otro proyecto?
No necesariamente. La persona o el rol disponibles, las fechas y las dependencias deben ser compatibles. El margen agregado es solo un primer filtro.
¿Qué ocurre si la capacidad de una semana es cero?
No calcules un porcentaje dividiendo por cero. Expresa la demanda en horas y estudia otra ventana o más capacidad.
¿Cuándo conviene contratar?
Si la demanda que no cabe persiste en varias semanas y no se puede mover o reducir sin afectar compromisos, valora incorporar capacidad. Es una decisión de negocio, no una recomendación automática de Simbify.
Revisa el trabajo futuro antes de comprometer una entrega.
Comprueba capacidad, demanda asignada y roles pendientes en el mismo periodo.
Planificar capacidad