Carga de trabajo · Equipos
Cómo controlar la carga de trabajo de un equipo
Cuando varios proyectos necesitan a la misma persona, una lista de tareas no muestra el conflicto. Contrasta esfuerzo pendiente y capacidad real antes de repartir trabajo o prometer fechas.
+8 h que no caben en el calendario de Ana, aunque otros compañeros tengan margen.
Datos ilustrativos; no es una captura de la aplicación.La señal
Hay entregas en marcha.
Pero no más horas en la semana.
Dos proyectos pueden contar con la misma persona sin advertirlo. Una ausencia reduce horas disponibles, pero no borra el esfuerzo pendiente. Y el trabajo que aún no tiene responsable también necesita un lugar en el plan.
01 / Medir
Compara la misma semana, no dos totales inconexos.
Inventaría tareas, proyectos, horas restantes y fechas. Calcula la capacidad según el calendario de cada persona y sus ausencias aplicables. Separa lo asignado de los roles sin cubrir.
Qué significa carga de trabajo →Para capacidad positiva: exceso = máximo entre 0 y demanda asignada − capacidad disponible. Si la capacidad es cero, expresa la demanda en horas sin calcular un porcentaje de ocupación.
02 / Decidir
El margen de Luis no resuelve por sí solo la sobrecarga de Ana.
Antes de reasignar, comprueba que las seis horas disponibles coincidan con fechas, rol y dependencias de las tareas. Este ejemplo asume que sí: el resto requiere otra decisión.
Antes
8 h de exceso en Ana · 6 h de margen en Luis.
Después
Quedan 2 h sin resolver. Revisa plazo, prioridad, alcance o recursos; no ocultes la demanda sin asignar.
03 / Volver al plan
El conflicto tiene tareas detrás. Hazlas visibles.
En Simbify, la matriz semanal permite localizar sobrecargas por persona y el detalle de contribuciones muestra qué proyectos y tareas aportan demanda. Comprueba el efecto de los cambios de asignación y revisa la previsión cuando se registren horas o cambien las ausencias.
El sistema no mueve tareas automáticamente ni garantiza un reparto equilibrado: da contexto para decidir y volver a medir.
Ver el producto de carga de trabajo →Continuar con criterio
De detectar el exceso a encontrar una salida.
Preguntas frecuentes
Antes de mover una tarea
¿Cómo controlar la carga de trabajo de un equipo?
Compara por persona y semana el esfuerzo pendiente asignado con su capacidad efectiva. Examina las tareas que causan el exceso y el trabajo sin asignar antes de mover fechas o responsables.
¿Es suficiente mirar la capacidad total del equipo?
No. Un equipo puede tener margen global y, aun así, una persona con más trabajo del que cabe en su calendario. Revisa también rol, fechas y dependencias.
¿Qué pasa si nadie puede asumir la tarea?
Deja visible el déficit y revisa prioridades, plazo, alcance o recursos. Reasignar sin capacidad compatible solo traslada el problema.
¿Las ausencias eliminan trabajo pendiente?
No. Reducen la capacidad disponible durante las horas afectadas. Las tareas pendientes siguen formando parte de la demanda y requieren una decisión de planificación.
¿Simbify reparte automáticamente las tareas?
No. La matriz muestra demanda, disponibilidad y contribuciones de cada tarea. El equipo decide si reasigna trabajo, cambia el plazo o ajusta el alcance y vuelve a comprobar el resultado.
Identifica el conflicto antes de modificar el plan.
Compara demanda, capacidad y trabajo sin asignar en un mismo sistema.
Controlar la carga