Guía
Cómo calcular la utilización de un equipo
Utilización histórica = horas de trabajo registradas en tareas ÷ capacidad efectiva del mismo periodo × 100. Para utilización facturable usa solo el subconjunto de horas de trabajo marcado como facturable; no confundas ninguna de las dos con carga futura.
Ver método y ejemplo ↓Esquema ilustrativo · guía de utilización
Pasado registrado ≠ carga futura
LímiteFacturable clasifica horas de trabajo: no equivale a ingresos.
Guía · 01
Elegir horas comparables
Suma horas de trabajo registradas para las personas y fechas elegidas y divídelas por la suma de su capacidad efectiva en ese mismo periodo. No sumes como trabajo en tareas las horas generadas por ausencias; esas horas ya reducen la capacidad. Si el denominador es cero, informa horas y ausencia de capacidad sin calcular un porcentaje.
| Concepto | Interpretación |
|---|---|
| Capacidad efectiva | 160 h de trabajo posibles en el periodo ilustrativo para el equipo. |
| Utilización total | 120 h de trabajo registradas / 160 h efectivas × 100 = 75 %. |
| Utilización facturable | 90 h marcadas facturables / 160 h efectivas × 100 = 56,25 %; no es rentabilidad. |
Guía · 02
Utilización, ocupación prevista y capacidad
Capacidad es tiempo disponible, no porcentaje consumido. La carga u ocupación prevista compara esfuerzo pendiente asignado con capacidad futura; la utilización anterior habla de trabajo registrado. En una consultora la clasificación facturable puede aportar otra lectura operativa, pero no incluye tarifas, costes ni ingresos.
Guía · 03
Interpretar sin maximizar a ciegas
Un porcentaje bajo puede reflejar registros incompletos, formación o trabajo no capturado en tareas; uno alto de forma sostenida puede dejar poco margen para coordinación y cambios. No hay un umbral óptimo universal. Contrasta varias semanas, calidad de los registros, plazos y esfuerzo restante antes de cambiar staffing. Simbify relaciona entradas de trabajo y calendarios con informes de equipo según permisos.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre cómo calcular la utilización de un equipo
Respuestas para aplicar el concepto al trabajo diario.
¿Facturable equivale a ingresos?
No. La marca facturable clasifica tiempo; no calcula tarifas, facturas ni rentabilidad.
¿Es lo mismo utilización que carga prevista?
No. La primera usa trabajo registrado; la segunda, esfuerzo aún pendiente proyectado en un periodo futuro.
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