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Carga de trabajo del equipo
La carga de trabajo es el esfuerzo pendiente previsto para un periodo. Simbify lo muestra junto a la capacidad de cada persona en una matriz temporal, con una fila propia para la demanda aún sin asignar.
Ver cómo funcionaEsquema ilustrativo · matriz de carga
La semana, persona por persona
| Trabajo | Semana 1 | Semana 2 | Diagnóstico semana 1 |
|---|---|---|---|
| Ana | 36 / 30 h | 24 / 30 h | 6 h de sobrecarga |
| Luis | 20 / 30 h | 28 / 30 h | 10 h de margen |
| Sin asignar | 8 h | 4 h | Aún sin persona |
En filas de personas: demanda asignada / capacidad efectiva. La fila sin asignar solo indica demanda.
Producto · 01
Leer una celda, no solo un porcentaje
Cada celda semanal relaciona horas de demanda asignada, horas disponibles y, si la demanda supera la capacidad, horas de sobrecarga. Al abrir el detalle se ven las tareas y los proyectos que aportan esfuerzo. Ausencias y días no laborables afectan la capacidad; otro trabajo asignado se acumula en la demanda, sin mover las tareas automáticamente.
| Concepto | Interpretación |
|---|---|
| Ana · semana 1 | 36 h asignadas / 30 h disponibles = 120 % de carga y 6 h de sobrecarga. |
| Luis · semana 1 | 20 h asignadas / 30 h disponibles = 67 % aproximado; 10 h de margen, no una asignación automática. |
| Sin asignar · semana 1 | 8 h de esfuerzo pendiente que aún no tienen persona; no se incluyen en la carga individual. |
Producto · 02
Del aviso a la reasignación
Ante una celda sobrecargada, abre sus contribuciones, comprueba la ausencia o el plazo que limita la semana y contrasta prioridad, dependencias y rol con otro posible responsable. Cambiar persona o fecha es una decisión explícita; después vuelve a mirar las semanas afectadas. Una tarea activa vencida conserva el esfuerzo restante como demanda atrasada visible.
- Una semana con capacidad cero no admite un porcentaje de carga útil; examina las horas de demanda y la indisponibilidad.
- El margen de una persona no equivale a capacidad utilizable por cualquier proyecto o rol.
- La carga futura usa esfuerzo restante, que puede revisarse a medida que se registran horas o se ajusta la previsión.
Producto · 03
Visibilidad según responsabilidad
La misma vista sirve a quien comprueba su propio trabajo, al manager que contrasta la carga de sus colaboradores directos e indirectos y a administración para la organización. El detalle por proyecto y tarea está limitado por permisos; no se presenta la carga de todo el equipo a cualquier usuario.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre carga de trabajo del equipo
Respuestas para aplicar el concepto al trabajo diario.
¿Carga y capacidad son equivalentes?
No. Carga es esfuerzo requerido; capacidad es tiempo disponible. Hay sobrecarga cuando la demanda asignada supera la capacidad de la misma persona y periodo.
¿Qué significa la fila sin asignar?
Es demanda prevista sin persona responsable, no tiempo libre ni error. Requiere una decisión de asignación.
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