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Reporting de proyectos y equipos
Los informes de Simbify relacionan esfuerzo estimado, horas registradas, trabajo restante, fechas y capacidad para examinar desviaciones y decidir qué revisar. La vista disponible depende de los proyectos y personas a los que cada usuario puede acceder.
Ver reportingEsquema ilustrativo · informes
Cuatro lecturas, una decisión
InvestigarRevisar tareas y fechas previstas antes de cambiar staffing o entrega.
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Preguntas que responden los informes
Selecciona un intervalo de fechas y consulta las familias de capacidad, ejecución, calendario, workflows y personas/equipo. La ejecución por proyecto muestra baseline, estimación actual, tiempo acumulado, tiempo registrado en el intervalo y esfuerzo restante; el calendario compara fechas iniciales, reales y previstas. Los datos personales y de proyectos se limitan al ámbito autorizado.
| Concepto | Interpretación |
|---|---|
| Capacidad futura | Disponibilidad, carga prevista, sobrecarga y demanda sin asignar; no confundirla con tiempo ya trabajado. |
| Ejecución y calendario | Esfuerzo base y actual, registrado, restante, variación; fechas base, inicio/fin reales y fin previsto. |
| Personas y workflows | Horas por proyecto y clasificación facturable; comparación de estimaciones y ejecución de tareas de workflows repetidos. |
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De la cifra a una decisión
Una métrica aislada no diagnostica el motivo de una desviación. Comprueba tareas y dependencias antes de mover fechas; ante sobrecarga, examina qué proyectos aportan demanda y si hay roles pendientes de asignación. La clasificación de tiempo facturable es operativa, no un cálculo de ingresos ni rentabilidad.
- Usa el intervalo seleccionado para las horas registradas en ese periodo; el progreso y las horas acumuladas de proyecto se leen en su contexto completo.
- La previsión de capacidad se refiere al tramo futuro del intervalo, no a una reconstrucción exacta de capacidad pasada.
- Un manager consulta el equipo y los proyectos permitidos; administración tiene alcance organizativo y un usuario no accede a toda la organización.
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Ejemplo: horas consumidas sin cierre
Un proyecto partió de 40 h estimadas. Ya acumula 38 h registradas y faltan 14 h de esfuerzo previsto: el total proyectado es 52 h, 12 h por encima del punto de partida. Si además la fecha final prevista se desplaza, investiga tareas y dependencias antes de revisar staffing o compromiso de entrega. Son cifras ilustrativas, no un resultado de cliente.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre reporting de proyectos y equipos
Respuestas para aplicar el concepto al trabajo diario.
¿El filtro de fechas limita todas las cifras de la misma forma?
No. Las horas registradas en el periodo se distinguen del total acumulado del proyecto; la capacidad prevista se calcula para fechas futuras del intervalo.
¿Veré todos los proyectos y personas de mi organización?
No necesariamente. Los informes aplican alcance de proyectos y jerarquía de personas; la administración puede consultar el ámbito organizativo.
¿Facturable significa rentabilidad?
No. Es una clasificación del tiempo de trabajo, sin tarifas, costes o ingresos.
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