Guía
KPIs de gestión de proyectos: qué medir
Un KPI de proyecto debe responder a una decisión concreta: avance de tareas para identificar trabajo terminado; horas registradas y restantes para estimar esfuerzo final; fechas base y previstas para anticipar retrasos; demanda y capacidad para comprobar viabilidad. No hay un único porcentaje que resuma todo.
Ver método y ejemplo ↓Esquema ilustrativo · guía de indicadores
Un tablero para cuatro preguntas
| Pregunta | Dato | Acción |
|---|---|---|
| ¿Qué terminó? | 8 / 10 tareas | Revisar las 2 pendientes |
| ¿Cuánto falta? | 38 + 14 h frente a 40 h base | Investigar +12 h |
| ¿Cuándo acaba? | Fin previsto +3 días | Revisar dependencias |
| ¿Cabe esta semana? | Ana: 36 / 30 h | Resolver 6 h de exceso |
Guía · 01
Seleccionar métricas por pregunta
Define el periodo, el ámbito y el denominador antes de calcular. Avance por recuento no equivale a avance ponderado por esfuerzo; tiempo registrado describe trabajo realizado, no valor producido. Para fechas, compara el mismo hito o fin de proyecto con su referencia inicial. Para carga, usa horas futuras de la misma persona y periodo, sin sumar trabajo sin asignar a su numerador.
| Concepto | Interpretación |
|---|---|
| Progreso por tareas | Tareas completadas ÷ tareas totales × 100: sirve para recuento, no expresa tamaño ni calidad. |
| Esfuerzo y previsión | Desviación prevista = horas registradas + horas restantes − estimación inicial; útil para revisar alcance y estimación. |
| Tiempo por proyecto | Suma de horas de trabajo registradas en sus tareas dentro del intervalo elegido: localiza dedicación, no rentabilidad. |
| Carga / capacidad | Esfuerzo futuro asignado ÷ capacidad efectiva × 100 con capacidad positiva; sirve para investigar sobrecarga. |
| Cumplimiento de fechas | Entregas terminadas a tiempo ÷ entregas previstas × 100, con alcance y fecha de compromiso definidos; para trabajo abierto, mira fin previsto − fin base. |
Guía · 02
Ejemplo de tablero para una revisión semanal
Proyecto Atlas: 8 de 10 tareas completadas, sin cancelaciones (80 % por recuento), estimación inicial de 40 h, 38 h registradas y 14 h restantes (52 h previstas, +12 h). Su fin previsto se ha desplazado tres días respecto del baseline. En la semana siguiente Ana acumula 36 h asignadas con 30 h disponibles (120 % de carga y 6 h de sobrecarga). Es un ejemplo metodológico, no un dato de clientes.
| Concepto | Interpretación |
|---|---|
| PM | ¿Qué dos tareas quedan, cuánto esfuerzo necesitan y qué dependencia explica la fecha desplazada? |
| Manager | ¿Qué tareas provocan las 6 h de sobrecarga y qué trabajo sigue sin asignar? |
| Dirección | ¿Se mantiene la fecha comprometida o hay que revisar el alcance y comunicar una nueva previsión? |
Guía · 03
Interpretación y calidad del dato
Un 80 % de tareas no demuestra 80 % de esfuerzo terminado; las tareas pendientes pueden ser las más grandes. No interpretes desviación positiva como productividad baja sin revisar alcance, entradas y estimación. Si la capacidad es cero no calcules ratio; expresa demanda en horas. Para medir entregas a tiempo se necesita acordar qué cuenta como entrega: no transformes automáticamente el estado de cualquier tarea en un hito.
- Contrasta estimación base, horas reales y restantes antes de cambiar una fecha.
- Mantén separadas la carga futura y la utilización histórica.
- Revisa la completitud del registro de tiempo y la visibilidad permitida antes de presentar un tablero.
Guía · 04
Relacionarlo con el reporting de Simbify
Simbify presenta familias de capacidad, ejecución, calendario, workflows y personas; sus informes muestran métricas operativas desde tareas, proyectos, calendarios y entradas de trabajo autorizadas. El porcentaje de entregas a tiempo de este método requiere definir entregas y contar los resultados: no se promete como KPI automático específico de la interfaz.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre kpis de gestión de proyectos: qué medir
Respuestas para aplicar el concepto al trabajo diario.
¿Qué KPI indica por sí solo si el proyecto va bien?
Ninguno: relaciona tareas terminadas, esfuerzo restante, fechas y viabilidad de la carga.
¿Cómo cuento cumplimiento de plazo?
Define previamente qué entregas y fechas base cuentan, y divide las entregas terminadas a tiempo por las previstas en el periodo; no mezcles entregas abiertas con completadas.
¿La marca facturable indica beneficio?
No. Clasifica horas; sin costes e ingresos no puede calcularse rentabilidad.
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