Producto · Gestión de proyectos

Gestiona proyectos conectando trabajo, personas y ejecución real.

Crea proyectos desde cero, desde workflows reutilizables o desde otros sistemas mediante API. Planifica tareas, roles, esfuerzo y fechas; asigna personas y sigue cómo evoluciona el proyecto frente al plan inicial.

Empezar con Simbify

Esquema ilustrativo · proyectos

Un proyecto, tres capas de decisión

Proyecto AtlasPlan inicial → previsión actual
  1. 01Tareas y dependenciasAnálisis → propuesta → revisión
  2. 02Roles y personasAnalista: Ana · revisión: por asignar
  3. 03EjecuciónHoras registradas + trabajo restante
Inicio · análisisDespués · propuestaFin previsto · revisión

Semana compartidaAtlas 18 h + Norte 20 h para Ana; 32 h disponibles → 6 h de sobrecarga.

El esfuerzo restante y las fechas alimentan la demanda futura · Cifras de ejemplo; no son datos reales ni una captura de la aplicación.

01 · De la creación al seguimiento

Tres formas de empezar. Un mismo proyecto.

El trabajo entra por distintas vías y se sigue en el mismo contexto.

Manual

Crea un proyecto desde cero y define su trabajo.

Workflow

Parte de una versión reutilizable con tareas y roles.

API

Recibe proyectos directamente desde otras aplicaciones.

ProyectoTareasRoles y personasEjecuciónAnálisis

Esquema conceptual · No es una captura de la aplicación.

02 · Estructura

Todo lo que define un proyecto

Tareas y dependencias ordenan el trabajo; roles, esfuerzo y fechas hacen visible qué requiere. El plan inicial permanece como referencia mientras cambian el estado y la previsión.

TareasDependenciasRoles y personasEsfuerzoFechasPlan inicialPrevisión actualEstado

03 · Capacidad

Planifica con recursos reales

Una tarea no existe aislada del resto del trabajo de la persona. La carga suma proyectos y contrasta la demanda con calendarios y ausencias; el equipo decide cómo resolver una sobrecarga.

Ejemplo conceptual · horas ilustrativas
Proyecto Atlas + proyecto Norte 18 h + 20 h
Calendario − ausencia 32 h disponibles
Sobrecarga que revisar 6 h

04 · Plan frente a ejecución

Saber qué ocurrió no es solo contar horas

Consulta tiempo registrado, esfuerzo restante, tareas terminadas y fechas previstas frente al plan inicial. Las horas consumidas no equivalen al porcentaje de progreso: revisa ambas lecturas antes de ajustar el proyecto.

Plan inicialEsfuerzo y fechasReferencia conservada
EjecuciónHoras, tareas y previsiónDesviaciones a investigar

05 · Integraciones

Integra Simbify con tus sistemas

No todos los proyectos nacen dentro de Simbify. La API permite crearlos desde las aplicaciones donde tu organización gestiona el trabajo: un CRM, un ERP o una herramienta interna. Por ejemplo, una oportunidad ganada, un expediente aprobado o un contrato pueden dar lugar a un proyecto con workflow y planificación.

Flujo conceptual · Integración mediante API
CRM · ERP · App interna Origen
API de Simbify Entrada
Proyecto + workflow opcional Planificación

Preguntas frecuentes

Antes de empezar

¿Tengo que usar workflows?

No. Puedes crear proyectos desde cero o partir de un workflow reutilizable.

¿Puedo crear proyectos desde otros sistemas?

Sí. La API permite crear proyectos desde otras aplicaciones y asociarlos a un workflow publicado cuando corresponde.

¿Cómo se calcula el progreso?

Se consultan por separado tareas terminadas, tiempo registrado, esfuerzo restante y fechas previstas frente al plan inicial. Las horas consumidas no son un porcentaje de progreso.

¿Qué ocurre con el trabajo sin asignar?

La demanda de roles sin persona permanece visible hasta que el equipo decida la asignación.

¿Puede una persona trabajar en varios proyectos simultáneamente?

Sí. La carga reúne la demanda de sus proyectos y la contrasta con su disponibilidad y ausencias.

Siguiente paso

Gestiona el proyecto desde que entra hasta que sabes qué ocurrió realmente.

Crear organización