Guía
Cómo calcular la capacidad de un equipo
Capacidad efectiva de un equipo en un periodo = suma, por persona, de sus horas laborables previstas menos horas no disponibles por festivos y ausencias. Calcula cada calendario individual antes de agregar; el esfuerzo de las tareas se compara después.
Ver método y ejemplo ↓Esquema ilustrativo · guía de cálculo
Calendarios antes de sumar el equipo
| Persona | Programadas | Ausencia aplicable | Efectivas |
|---|---|---|---|
| Ana | 40 h | 8 h | 32 h |
| Luis | 30 h | 6 h | 24 h |
| Equipo | 70 h | 14 h | 56 h |
DespuésComparar 56 h con demanda asignada y sin asignar; no restar trabajo al calcular capacidad.
Guía · 01
Primero define periodo y calendario
La capacidad teórica es la suma de horas laborables programadas por el calendario de cada persona para la semana elegida. Para hallar la efectiva, resta únicamente la indisponibilidad que coincide con esas horas: no restes de nuevo un festivo que ya quedó fuera del calendario. Las jornadas de distinta duración requieren cálculos individuales.
| Concepto | Interpretación |
|---|---|
| Teórica por persona | Suma de horas laborables programadas en el periodo antes de ausencias aplicables. |
| Efectiva por persona | Horas teóricas − horas de festivos y ausencias que coincidían con horas programadas. |
| Equipo | Suma de las capacidades efectivas individuales para exactamente el mismo periodo. |
Guía · 02
Ejemplo trabajado: dos calendarios y una ausencia
Semana ilustrativa: Ana tiene 40 h laborables y 8 h de ausencia; Luis tiene una jornada de 30 h y 6 h de ausencia. Su capacidad efectiva conjunta es 56 h. Con 42 h de demanda ya asignada y 8 h sin persona, habría solo 6 h de margen agregado hipotético para más demanda, si las fechas y roles encajan.
- Ana: 40 − 8 = 32 h efectivas; Luis: 30 − 6 = 24 h efectivas.
- Equipo: 32 + 24 = 56 h efectivas en esa semana.
- Demanda prevista: 42 + 8 = 50 h; 56 − 50 = 6 h de margen agregado, no 6 h disponibles en cada rol.
Guía · 03
Usar el cálculo sin crear una falsa promesa
La carga comprometida no se resta al definir capacidad efectiva: se compara después para estimar margen. Revisa ausencias solapadas, trabajo sin responsable, esfuerzo vencido y el reparto semanal antes de aceptar un proyecto. Simbify calcula disponibilidad a partir de calendarios y ausencias y la contrasta con tareas y asignaciones; no convierte margen agregado en staffing automático.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre cómo calcular la capacidad de un equipo
Respuestas para aplicar el concepto al trabajo diario.
¿Se resta una ausencia que cae en domingo no laborable?
No de la capacidad del periodo si ese domingo ya aportaba cero horas laborables.
¿Puedo usar solo una cifra para todo el equipo?
Es una primera comprobación; para comprometer trabajo hace falta revisar cada persona, rol y fecha.
Continuar explorando
Contenido relacionado
Sigue con la capacidad, el problema o el método que complementa esta página.