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Registro de tiempos por proyecto y tarea
Simbify registra tiempo de trabajo en tareas de proyecto o independientes. Cada entrada aporta fecha y duración para entender el esfuerzo real por tarea, persona y proyecto; estas entradas de dedicación son distintas del registro de jornada, que documenta entradas, salidas y pausas por separado.
Empezar a registrar tiemposEsquema ilustrativo · tiempo por tarea
Del registro a la previsión
Martes · Ana · 3 h
Miércoles · Ana · 2 h
Previsión: 12 h · diferencia: +2 h
Producto · 01
Registrar trabajo sin perder la tarea de origen
Puedes iniciar un temporizador desde el trabajo que estás haciendo o añadir una entrada manual desde la tarea o la vista de tiempo, también para un día anterior. Una entrada de trabajo pertenece a una tarea; si la tarea forma parte de un proyecto, las horas conservan ese contexto. No hace falta crear un proyecto para registrar tiempo en una tarea independiente.
- Un usuario solo puede tener un temporizador activo. Mientras está en marcha no constituye una entrada: al detenerlo se crea el registro.
- Fecha, duración, persona y tarea permiten corregir una entrada retrospectiva y localizar a qué trabajo corresponde.
- La marca facturable/no facturable clasifica trabajo para análisis operativo; no calcula importes ni genera facturas.
Producto · 02
Del tiempo real a una previsión revisable
Las tareas reúnen estimación, entradas de trabajo y esfuerzo restante. El trabajo registrado afecta normalmente al esfuerzo pendiente y, con él, a la carga futura; si cambió el alcance, el equipo puede revisar expresamente lo que queda. La primera entrada válida puede establecer el inicio real de una tarea aunque se añada después; registrar horas no la completa automáticamente. El plan inicial se conserva para comparar.
| Concepto | Interpretación |
|---|---|
| Plan inicial | Tarea de proyecto estimada en 10 h; esa referencia no se borra al registrar trabajo. |
| Trabajo real | Ana registra 3 h el martes y 2 h el miércoles: 5 h de dedicación en esa tarea. |
| Previsión | Si quedan 7 h tras revisar el trabajo, el total previsto es 5 + 7 = 12 h, 2 h más que la estimación inicial. |
Producto · 03
Descargar informes de dedicación
Desde la vista de tiempo puedes filtrar entradas de trabajo y descargar informes en Excel o PDF dentro del ámbito autorizado. Las horas exportadas describen dedicación por tarea, no fichajes de jornada.
Producto · 04
Registro de jornada separado
Simbify también permite anotar entradas, salidas y pausas en un historial de jornada independiente, consultar los registros y exportarlos en CSV, Excel o PDF según permisos. Disponer de esos datos no garantiza por sí solo el cumplimiento de las obligaciones laborales aplicables.
Producto · 05
Consultar horas sin confundirlas con avance o presencia
El reporting relaciona horas por tarea, proyecto y persona dentro del ámbito permitido con estimaciones y esfuerzo restante. Un workflow puede originar las tareas del proyecto; las personas asignadas registran ejecución y la previsión de capacidad incorpora el trabajo aún pendiente. Por eso las horas explican desviaciones, pero no prueban por sí solas cuánto se ha completado ni describen el comienzo, fin y pausas de la jornada laboral.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre registro de tiempos por proyecto y tarea
Respuestas para aplicar el concepto al trabajo diario.
¿Puedo registrar tiempo de ayer?
Sí. Una entrada manual puede indicar la fecha en que se realizó el trabajo; la primera entrada válida puede actualizar el inicio real de la tarea sin cambiar el plan inicial.
¿Las horas registradas terminan la tarea?
No. El tiempo registra esfuerzo; completar la tarea requiere una acción explícita y el esfuerzo restante puede necesitar revisión.
¿Sirve como control horario laboral?
Las entradas por tarea no acreditan la jornada: describen dedicación. Simbify ofrece un registro separado de entradas, salidas y pausas; su adecuación a las obligaciones laborales debe evaluarse en cada caso.
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