Guía
Demanda vs. capacidad: cómo compararlas
Demanda es esfuerzo pendiente previsto; capacidad efectiva son horas laborables disponibles tras ausencias. Para una persona y periodo con capacidad positiva, carga porcentual = demanda asignada ÷ capacidad efectiva × 100. La demanda sin asignar se informa aparte.
Ver método y ejemplo ↓Esquema ilustrativo · guía de ratios
Numerador y denominador de la misma semana
| Periodo | Asignada | Efectiva | Ratio individual |
|---|---|---|---|
| Semana A | 32 h | 40 h | 80 % |
| Semana A · sin asignar | 12 h aparte | — | No atribuir a una persona |
| Semana B | 30 h | 24 h | 125 % |
FórmulaCarga individual = demanda asignada ÷ capacidad efectiva × 100, si capacidad > 0.
Guía · 01
Elegir numerador, denominador y semana
La demanda se proyecta desde el esfuerzo restante de las tareas y sus fechas; capacidad proviene del calendario individual y la indisponibilidad. Calcula sobrecarga asignada = máximo entre 0 y demanda asignada − capacidad. Si capacidad = 0, informa horas de demanda, no un porcentaje. Para evaluar si cabe todo el trabajo, suma también la demanda sin asignar, sin atribuirla a personas que aún no han sido elegidas.
| Concepto | Interpretación |
|---|---|
| Semana A · asignado | 32 h asignadas / 40 h efectivas = 80 %; margen individual de 8 h. |
| Semana A · sin asignar | 12 h sin responsable → demanda total 44 h; supera en 4 h los 40 h del ejemplo si pertenecen a ese mismo ámbito. |
| Semana B · ausencia | 30 h asignadas / 24 h efectivas = 125 %; 6 h de sobrecarga asignada. |
Guía · 02
Interpretar escenarios distintos
Un 80 % asignado no significa que se pueda aceptar trabajo si hay 12 h sin asignar. Tampoco promedies sin ponderar porcentajes de semanas con capacidades distintas: una vista trimestral puede esconder la semana B. Si otra persona tiene margen, verifica rol, fechas y dependencias antes de reasignar; si no, reconsidera entrega o alcance.
Guía · 03
Aplicación en la planificación
Simbify contrasta horas de demanda proyectada y capacidad disponible en una vista temporal, con trabajo sin asignar visible. El sistema no convierte una cifra superior al 100 % en una replanificación automática: sirve para investigar tareas concretas y tomar una decisión explícita.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre demanda vs. capacidad: cómo compararlas
Respuestas para aplicar el concepto al trabajo diario.
¿Por qué no incluir horas sin asignar en el porcentaje de una persona?
Porque aún no se sabe a quién corresponden; incluirlas falsearía su carga individual. Sí cuentan al estudiar la viabilidad agregada.
¿Una capacidad de cero implica 0 % de carga?
No. El cociente no está definido; informa la demanda en horas y por qué no hay disponibilidad.
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