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Planificación de recursos y capacidad
Planificar recursos es decidir quién puede asumir el esfuerzo futuro de los proyectos y cuándo. Simbify contrasta demanda asignada y sin asignar con la capacidad disponible por persona y periodo; muestra los conflictos, sin resolverlos automáticamente.
Planificar mi equipoEsquema ilustrativo · planificación de recursos
Disponibilidad frente a demanda
| Semana | Capacidad | Asignada | Lectura |
|---|---|---|---|
| Ana | 30 h | 34 h | Sobrecarga: 4 h |
| Luis | 24 h | 16 h | Margen: 8 h |
| Sin asignar | — | 10 h | Requiere staffing |
Decisión54 h disponibles frente a 60 h de demanda total. Déficit mínimo: 6 h.
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De los proyectos a la capacidad disponible
Las tareas aportan esfuerzo restante y una ventana prevista; los roles y asignaciones determinan a quién corresponde la demanda. El calendario del proyecto fija los días de planificación; el de cada persona, sus horas de trabajo. Festivos y ausencias reducen su capacidad y excluyen días de distribución. El trabajo de otros proyectos suma demanda, no reduce las horas del calendario.
| Concepto | Interpretación |
|---|---|
| Capacidad | Horas de trabajo disponibles de cada persona según su calendario y ausencias en el periodo. |
| Demanda asignada | Esfuerzo pendiente previsto en ese periodo y atribuido a personas. |
| Demanda sin asignar | Esfuerzo de roles sin persona; visible por separado hasta decidir el staffing. |
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Una vista futura para tomar decisiones
La carga se distribuye por defecto uniformemente entre días laborables disponibles de la ventana prevista. La vista semanal compara carga y capacidad; el detalle permite localizar proyectos y tareas que producen una sobrecarga. Si una tarea sigue activa y vencida, su esfuerzo pendiente se señala como atrasado y no desaparece del pronóstico.
- Filtra el equipo según permisos: una persona ve su carga, un manager la propia y la de su jerarquía, y administración la organización.
- Antes de asignar un rol, compara alternativas de persona o fecha y comprueba el efecto; cualquier cambio del plan requiere confirmación humana.
- No supongas que el margen agregado cubre trabajo sin asignar: importan la persona, el rol y la semana concreta.
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Ejemplo de una semana con trabajo por asignar
Ana dispone de 30 h y tiene 34 h asignadas; Luis dispone de 24 h y tiene 16 h asignadas. Hay además 10 h sin asignar. Ana tiene 4 h de sobrecarga aunque el equipo sume 54 h de capacidad y solo 50 h de demanda asignada. Al incluir lo pendiente de staffing, la demanda total sería 60 h: faltan al menos 6 h agregadas. No basta con trasladar 4 h a Luis: sigue siendo necesario revisar el rol y las 10 h sin asignar.
| Concepto | Interpretación |
|---|---|
| Ana | 34 h demandadas − 30 h disponibles = 4 h de sobrecarga. |
| Luis | 24 h disponibles − 16 h demandadas = 8 h de margen individual, sujeto a rol y fechas. |
| Equipo | 54 h disponibles frente a 34 + 16 + 10 = 60 h previstas; déficit agregado mínimo de 6 h. |
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre planificación de recursos y capacidad
Respuestas para aplicar el concepto al trabajo diario.
¿La planificación reasigna tareas automáticamente?
No. Simbify muestra el impacto y la sobrecarga; una persona decide si cambia asignaciones, fechas o alcance.
¿Una ausencia elimina la tarea pendiente?
No. Reduce disponibilidad y modifica la distribución prevista; el esfuerzo restante sigue siendo demanda.
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