Guía
Cómo repartir la carga de trabajo
Repartir la carga exige estimar horas pendientes por tarea, calcular disponibilidad individual por periodo y decidir asignaciones compatibles con prioridades, roles y dependencias. Comprueba el resultado por semana, no solo por total de equipo.
Ver método y ejemplo ↓Esquema ilustrativo · guía de reparto
Detectar → decidir → verificar
- 01DetectarAna: 36/30 h; Luis: 20/28 h
- 02DecidirMover 6 h viables según rol y fecha
- 03VerificarAna: 30/30 h; Luis: 26/28 h
Si no encajaRevisar plazo, alcance o recursos; no trasladar una sobrecarga a otra persona.
Guía · 01
Preparar datos antes de mover tareas
Recoge esfuerzo restante, ventanas de trabajo, personas asignadas, roles necesarios, prioridades y dependencias. Calcula capacidad tras ausencias y suma el trabajo ya comprometido de todos los proyectos. Mantén una lista separada de las tareas sin persona: no son capacidad libre.
- Usa horas de esfuerzo pendiente, no recuentos de tareas ni días de duración.
- Identifica tareas con plazos o predecesoras que restringen cambios.
- Comprueba qué trabajo puede asumir cada persona antes de proponer un traslado.
Guía · 02
Equilibrar y verificar: un ejemplo semanal
Ana dispone de 30 h y tiene 36 h de demanda; Luis dispone de 28 h y tiene 20 h. Si una tarea divisible o reasignable permite mover 6 h compatibles con el rol y fechas a Luis, Ana queda en 30/30 h y Luis en 26/28 h. Si el trabajo no se puede dividir o Luis no cubre el rol, esa opción no sirve: hay que revisar plazo o recursos.
| Concepto | Interpretación |
|---|---|
| 1. Detectar | Ana: 36 − 30 = 6 h de sobrecarga; Luis: 28 − 20 = 8 h de margen. |
| 2. Decidir | Reasignar explícitamente 6 h compatibles, respetando dependencias y responsabilidad. |
| 3. Volver a medir | Ana: 30/30 h; Luis: 26/28 h; verificar semanas posteriores y trabajo sin asignar. |
Guía · 03
Mantener un reparto viable
No fuerces a todo el equipo al 100 %: deja margen para cambios e incidencias según el contexto. Revisa el esfuerzo restante al registrar trabajo y conserva visible la demanda atrasada. En Simbify la vista de carga señala conflictos y sus tareas contribuyentes; el equipo decide si reasigna o replanifica.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre cómo repartir la carga de trabajo
Respuestas para aplicar el concepto al trabajo diario.
¿Hay que repartir las mismas horas a cada persona?
No. Jornadas, ausencias, habilidades o roles necesarios, plazos y dependencias pueden ser distintos.
¿Qué hago con las horas sin responsable?
Consérvalas como demanda sin asignar y comprueba cuándo y con qué rol habrá capacidad antes de asignarlas.
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